1. Lộ trình thực hiện và vận hành
Lộ trình triển khai Nghị định 337/2025/NĐ-CP được quy định cụ thể như sau:
- Từ ngày 01/01/2026: Nghị định chính thức có hiệu lực thi hành.
- Chậm nhất đến ngày 01/07/2026: nền tảng hợp đồng lao động điện tử quốc gia (eContract) phải được chính thức đưa vào vận hành. Đây cũng là thời điểm việc giao kết và thực hiện hợp đồng lao động điện tử được áp dụng thống nhất trên phạm vi toàn quốc.
2. Điều kiện giao kết hợp đồng lao động điện tử
Việc giao kết hợp đồng lao động điện tử được thực hiện thông qua các nền tảng eContract nhưng phải đảm bảo các điều kiện khắt khe về tính pháp lý và bảo mật:
- Phải sử dụng phần mềm ký số và kiểm tra chữ ký số đáp ứng các quy định của pháp luật về giao dịch điện tử.
- Có các biện pháp bảo đảm tính toàn vẹn của nội dung hợp đồng kể từ khi được khởi tạo.
- Đảm bảo khả năng lưu trữ, truy cập và sử dụng thông tin trong hợp đồng khi cần thiết.
3. Quy định về “nền tảng hợp đồng lao động điện tử”
Chính phủ yêu cầu xây dựng một hệ thống tập trung để quản lý gồm có:
- Mã định danh: mỗi hợp đồng lao động điện tử khi được giao kết sẽ gắn với một mã định danh duy nhất để kiểm soát và quản lý.
- Kết nối dữ liệu: nền tảng này sẽ kết nối, chia sẻ dữ liệu giữa các cơ quan quản lý nhà nước về lao động, bảo hiểm xã hội và các cơ quan liên quan khác.
- Tính bảo mật: đảm bảo an toàn thông tin cá nhân của người lao động và bí mật kinh doanh của người sử dụng lao động theo đúng quy định pháp luật.
4. Ưu điểm của hợp đồng lao động điện tử
Chính phủ khuyến khích các doanh nghiệp, tổ chức sử dụng hợp đồng lao động điện tử thay thế cho hợp đồng giấy truyền thống vì nhiều ưu điểm:
- Trong quản trị nhân sự: giúp tối ưu hóa quy trình lưu trữ, tìm kiếm và quản lý hồ sơ nhân viên.
- Trong thủ tục hành chính: rút ngắn thời gian và đơn giản hóa các bước khi thực hiện các thủ tục liên quan đến bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, và các chế độ chính sách khác.
- Tính minh bạch: giảm thiểu rủi ro tranh chấp về nội dung hợp đồng nhờ tính toàn vẹn của dữ liệu điện tử.
Việc bắt buộc vận hành nền tảng hợp đồng lao động điện tử từ tháng 7/2026 được kỳ vọng sẽ tạo ra bước đột phá trong việc bảo vệ quyền lợi người lao động và nâng cao năng lực quản trị của doanh nghiệp trong kỷ nguyên số
