1. Điều kiện và thời hạn gia hạn hiệu lực
- Đối với Bằng độc quyền kiểu dáng công nghiệp: có hiệu lực 05 năm kể từ ngày nộp đơn; được gia hạn tối đa 02 lần liên tiếp, mỗi lần 05 năm (tổng thời gian bảo hộ tối đa là 15 năm).
- Đối với Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu: có hiệu lực 10 năm kể từ ngày nộp đơn. Có thể được gia hạn nhiều lần liên tiếp, mỗi lần 10 năm.
- Thời điểm nộp đơn: trong vòng 06 tháng trước ngày văn bằng hết hiệu lực.
- Trường hợp gia hạn muộn: có thể nộp hồ sơ muộn nhưng không quá 06 tháng kể từ ngày hết hiệu lực và phải nộp thêm lệ phí gia hạn muộn.
2. Thành phần hồ sơ
Để thực hiện thủ tục gia hạn hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp, chủ văn bằng cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ bao gồm:
- Tờ khai gia hạn/duy trì hiệu lực văn bằng bảo hộ đối tượng sở hữu công nghiệp (Mẫu số 07 tại Phụ lục II Nghị định số 65/2023/NĐ-CP).
- Bản gốc văn bằng bảo hộ đã được cấp (trường hợp văn bằng được cấp dưới dạng giấy và có yêu cầu ghi nhận việc gia hạn vào văn bằng).
- Văn bản ủy quyền (nếu nộp thông qua tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp).
- Chứng từ nộp phí, lệ phí (bản sao chứng từ nếu nộp qua bưu chính hoặc chuyển khoản).
3. Mức phí và lệ phí thực hiện
Mức phí được quy định cụ thể cho từng đối tượng (tính theo mỗi nhóm sản phẩm/dịch vụ hoặc mỗi phương án kiểu dáng):
- Lệ phí gia hạn: 50.000 đồng (Lưu ý: Từ 01/01/2027, mức này sẽ tăng lên 100.000 đồng).
- Phí thẩm định yêu cầu gia hạn: 160.000 đồng/văn bằng.
- Phí sử dụng văn bằng bảo hộ: 700.000 đồng.
- Phí công bố Quyết định gia hạn: 120.000 đồng.
- Phí đăng bạ Quyết định gia hạn: 120.000 đồng/văn bằng.
- Lệ phí gia hạn muộn (nếu có): 10% lệ phí gia hạn cho mỗi tháng nộp muộn.
4. Trình tự và cách thức thực hiện
Có thể lực chọn 1 trong 2 cách thức nộp hồ sơ bao gồm:
- Nộp trực tuyến qua Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của Bộ Khoa học và Công nghệ.
- Nộp trực tiếp hoặc qua dịch vụ bưu chính tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ (SHTT) ở Hà Nội hoặc các Văn phòng đại diện tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng.
Quy trình giải quyết hồ sơ như sau:
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ: Cục SHTT tiếp nhận và kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ.
- Bước 2: Xử lý yêu cầu: thời hạn giải quyết là 01 tháng kể từ ngày nhận hồ sơ.
+ Trường hợp hồ sơ hợp lệ: Cục SHTT ra quyết định gia hạn, ghi nhận vào văn bằng (nếu có yêu cầu), đăng bạ và công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp.
+ Trường hợp hồ sơ có thiếu sót: Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối và ấn định thời hạn 02 tháng để chủ đơn khắc phục hoặc phản đối. Nếu không khắc phục đạt yêu cầu, Cục SHTT sẽ ra quyết định từ chối gia hạn.
5. Một số lưu ý quan trọng
- Đối với kiểu dáng công nghiệp có nhiều phương án được bảo hộ, chủ sở hữu có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực bảo hộ cho tất cả hoặc một số phương án (trong đó phải bao gồm phương án cơ bản).
- Đối với nhãn hiệu, có thể yêu cầu gia hạn hiệu lực bảo hộ cho toàn bộ hoặc chỉ một phần danh mục hàng hóa, dịch vụ đã đăng ký.
